A pályázott rendszer, megoldás meg kell, hogy feleljen az útmutatóban rögzített ’Általános követelmények’ elnevezésű dokumentumban foglaltaknak, továbbá – a felsorolt rendszerekre (1-12. célterületekre) vonatkozó - V. számú mellékletben részletesen meghatározott kritériumoknak, követelményeknek.

Amennyiben a kedvezményezett ÁFA adóalany, vagy még nem ÁFA adóalany, de a beruházással, illetve a beruházás hasznosításával azzá válik, és az általános forgalmi adó levonására jogosult, akkor a támogatás alapja a projekt levonható ÁFA nélkül számított nettó összköltsége.

EVA szerint adózó kedvezményezett esetén, a támogatás számításának alapja a projekt ÁFÁ-val csökkentett, nettó összköltsége, azaz a projekt költségvetését nettó módon kell megterveznie.

I. Hardver eszközök:

• közvetlenül a fejlesztéshez rendelhetű hardver eszközök bekerülési értéke (a beszerzésre kerülű eszközök vételárának egyenként minimum nettó 15.000 Ft összegűnek kell lenniük);
• közvetlenül a fejlesztéshez rendelhetű hálózati eszközök bekerülési értéke;
• közvetlenül a fejlesztéshez rendelhetű input / output egységek bekerülési értéke.

II. Szoftver eszközök (A IV. számú mellékletben rögzített 12 funkcionális csomag/célterület mindegyik esetében elszámolható költség):

• üzleti alkalmazások, szoftverek, licence-k díja;
• egyedi fejlesztésű szoftver (abban az esetben számolható el, amennyiben a számlán szerepel az SZJ 72.22.12 megjelölés)

Operációs rendszereken, irodai programcsomagokon, illetve a támogatható célterületek rendszerszoftverein kívül csak olyan szoftverek számolhatók el, melyek integrálásra kerülnek a rendszerszoftverhez, és ezáltal látják el a megpályázott célterület IV. számú mellékletben megfogalmazott funkcionális követelményeit.

A pályázónak a beszerzett szoftver eszközöket teljes egészében aktiválnia kell.

III. Szolgáltatás, tanácsadás, betanítás (A IV. számú mellékletben rögzített 12 funkcionális csomag/célterület mindegyik esetében elszámolható költség max 30 %-ig):

• A hardver és szoftver eszközökhöz, a fejlesztéshez kapcsolódó szolgáltatások, tanácsadás költségei, például:

1. hardver-szaktanácsadás,
2. információ / adattárolás,
3. szoftver beszerzéséhez kapcsolódó szolgáltatások költségei, szoftver tervezéséhez, testre szabásához kapcsolódó tanácsadás, (Az egyedi fejlesztésű szoftverek szolgáltatási költségei – SZJ 72.22.12 – a projekt adatlap 6.5-ös táblázataiban a szoftver költségek közé sorolandók.)
4. migrációs (adatok is) fejlesztések,
5. üzletviteli tanácsadás,
6. folyamatszervezés, BPR, szervezetfejlesztés
7. rendszer minűségbiztosítása
8. egyéb számítástechnikai szakértés,
9. adat-, cikk- és tartalomfeltöltés költségei. (A költségként elszámolható szolgáltatások katalógusát a V. számú melléklet tartalmazza.);

• a hálózati infrastruktúra létrehozásával összefüggű szolgáltatások költségei,
• a fejlesztéshez kapcsolódó betanítás költségei,
• elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokra vonatkozó minűsítési rendszerhez való csatlakozás díja;

Egyéb, az elszámolható költségekkel kapcsolatos elűírások:

A támogatás akkor vehetű igénybe, ha a kedvezményezett a támogatásban részesíthetű immateriális javakat a kötelezű üzemeltetési idűszak alatt az érintett régióban használja fel.

Az immateriális javak csak abban az esetben számolhatóak el, ha teljesítik az alábbi feltételeket:

• kizárólag a regionális támogatásban részesülű létesítményben használhatóak fel,
• leírható eszközöknek kell űket tekinteni,
• piaci feltételek mellett, harmadik féltűl kell űket megvásárolni,
• a vállalat eszközei közé kell sorolni űket, és legalább öt évig, vagy kis- és középvállalkozások esetén három évig a regionális támogatásban részesülű létesítményben kell maradniuk.

• A pályázat tárgyát képezű eszközökre a megrendelés és a pályázat benyújtásának idűpontja után fizetett elűleg teljes összegében elszámolható, ha

• az előleg számla pénzügyi kiegyenlítése megtörtént,
• a benyújtott (rész/vég)számlában az elűleg részben vagy egészben elszámolásra került,
• a számla fizikai teljesítés igazolása megtörtént